Skip to content
papii

Documentsjabloon · eu.gdpr.data_retention_schedule

Data Retention Schedule

  • Rendering geverifieerd
  • Juridisch gevoelig
  • Versie 1.0.0

Internal register documenting how long each category of personal data is kept, why, and how it is deleted at end of retention. Supports the storage-limitation principle (Art. 5(1)(e)) and is the evidence base for answers to Art. 13(2)(a) retention-period disclosures.

JSON Schema

Velden in dit sjabloon

Data die naar de API wordt gestuurd, wordt gevalideerd tegen het JSON-schema van het sjabloon vóór er iets wordt gerenderd. Dit sjabloon definieert 21 velden:

Veld Verplicht Type Beschrijving
controller Verplicht object
controller.name Verplicht string
controller.dpo_email Optioneel string
version Verplicht string
effective_date Verplicht date
next_review Optioneel date
entries Verplicht array of object
entries[].data_category Verplicht string
entries[].purpose Verplicht string
entries[].legal_basis Optioneel enum
entries[].retention_period Verplicht string
entries[].retention_criterion Optioneel string How the clock is measured (e.g. 'from end of contract', 'from last interaction').
entries[].legal_source Optioneel string Statute or professional rule that sets the period, when applicable (e.g. 'BE Code of Commercial Law — 7 years').
entries[].deletion_method Verplicht string 'Hard delete', 'anonymisation', 'archive with access removed', etc.
entries[].owner Verplicht string
entries[].systems Optioneel array of string Systems/tables where this category lives.
review_cycle Optioneel string
approved_by Optioneel object
approved_by.name Optioneel string
approved_by.title Optioneel string
approved_by.date Optioneel date

POST /render

Genereer het

Eén POST /render-oproep: stuur je JSON, ontvang de afgewerkte PDF. Of sla de JSON over en beschrijf het document in gewone taal op chut.app.

curl 
curl -X POST https://api.papii.eu/render \
  -H "X-API-Key: YOUR_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "template": "eu.gdpr.data_retention_schedule",
    "data": { ... },
    "options": {"language": "nl"}
  }' -o data-retention-schedule.pdf
Genereren met AI op chut.app Proberen in het dashboard

Veelgestelde vragen

Wat is een “Data Retention Schedule”?

Internal register documenting how long each category of personal data is kept, why, and how it is deleted at end of retention. Supports the storage-limitation principle (Art. 5(1)(e)) and is the evidence base for answers to Art. 13(2)(a) retention-period disclosures. Op papii is dit document beschikbaar als sjabloon eu.gdpr.data_retention_schedule: een JSON-schema plus een deterministische PDF-renderer — dezelfde data levert altijd hetzelfde document op.

Kan ik een “Data Retention Schedule” genereren met AI?

Ja. chut.app — de AI-backoffice aangedreven door papii — vult dit sjabloon in op basis van een beschrijving in gewone taal: jij beschrijft het document in één zin, de AI structureert de data, papii valideert die tegen het schema en rendert de PDF. Ontwikkelaars kunnen de papii-API ook rechtstreeks aanroepen met gestructureerde JSON.

Is het sjabloon “Data Retention Schedule” juridisch conform?

Dit sjabloon heeft een geverifieerde rendering: het schema, de voorbeelddata en de PDF-uitvoer worden bij elke release automatisch getest. Het is gepubliceerd met status “ready”, wat betekent dat het de finale juridische review van papii nog niet heeft doorlopen. Waar het naar specifieke wetgeving verwijst, staat dat vermeld in de sjabloonbeschrijving — laat documenten met juridische gevolgen altijd door een professional nakijken voor je erop vertrouwt.