Skip to content
papii

Documentsjabloon · generic.business.goods_received_note

Ontvangstbon (GRN)

  • Rendering geverifieerd
  • Commercieel
  • Versie 1.0.0

Country-agnostic Goods Received Note (GRN) raised at an inbound warehouse to record what was physically received against a purchase order. Supports full-quality and discrepancy flows; good-practice reference for ISO 9001:2015 §8.4 (externally provided processes, products and services).

JSON Schema

Velden in dit sjabloon

Data die naar de API wordt gestuurd, wordt gevalideerd tegen het JSON-schema van het sjabloon vóór er iets wordt gerenderd. Dit sjabloon definieert 29 velden:

Veld Verplicht Type Beschrijving
receiver Verplicht object
receiver.warehouse_name Verplicht string
receiver.address Verplicht string
receiver.warehouse_code Optioneel string
supplier Verplicht object
supplier.name Verplicht string
supplier.address Optioneel string
supplier.supplier_code Optioneel string
supplier.vat_id Optioneel string
po_reference Verplicht string
delivery_note_reference Optioneel string Optional. Carrier waybill or supplier delivery-note number.
received_on Verplicht date
received_by Verplicht object
received_by.name Verplicht string
received_by.role Verplicht string
items Verplicht array of object
items[].sku Verplicht string
items[].description Verplicht string
items[].unit Optioneel string
items[].ordered_quantity Verplicht number
items[].received_quantity Verplicht number
items[].discrepancy Optioneel object Present only when the line has a quantity difference, damage, or other issue.
items[].lot_or_batch Optioneel string
overall_status Verplicht enum
notes Optioneel string
signatory Optioneel object
signatory.name Verplicht string
signatory.role Verplicht string
signatory.date Optioneel date

POST /render

Genereer het

Eén POST /render-oproep: stuur je JSON, ontvang de afgewerkte PDF. Of sla de JSON over en beschrijf het document in gewone taal op chut.app.

curl 
curl -X POST https://api.papii.eu/render \
  -H "X-API-Key: YOUR_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "template": "generic.business.goods_received_note",
    "data": { ... },
    "options": {"language": "nl"}
  }' -o goods-received-note.pdf
Genereren met AI op chut.app Proberen in het dashboard

Veelgestelde vragen

Wat is een “Ontvangstbon (GRN)”?

Country-agnostic Goods Received Note (GRN) raised at an inbound warehouse to record what was physically received against a purchase order. Supports full-quality and discrepancy flows; good-practice reference for ISO 9001:2015 §8.4 (externally provided processes, products and services). Op papii is dit document beschikbaar als sjabloon generic.business.goods_received_note: een JSON-schema plus een deterministische PDF-renderer — dezelfde data levert altijd hetzelfde document op.

Kan ik een “Ontvangstbon (GRN)” genereren met AI?

Ja. chut.app — de AI-backoffice aangedreven door papii — vult dit sjabloon in op basis van een beschrijving in gewone taal: jij beschrijft het document in één zin, de AI structureert de data, papii valideert die tegen het schema en rendert de PDF. Ontwikkelaars kunnen de papii-API ook rechtstreeks aanroepen met gestructureerde JSON.

Is het sjabloon “Ontvangstbon (GRN)” juridisch conform?

Dit sjabloon heeft een geverifieerde rendering: het schema, de voorbeelddata en de PDF-uitvoer worden bij elke release automatisch getest. Het is gepubliceerd met status “ready”, wat betekent dat het de finale juridische review van papii nog niet heeft doorlopen. Waar het naar specifieke wetgeving verwijst, staat dat vermeld in de sjabloonbeschrijving — laat documenten met juridische gevolgen altijd door een professional nakijken voor je erop vertrouwt.